招生就业办公室部门岗位职责
招生就业办公室下设就业指导科。核定编制4个,核定岗位包括主任岗1个,就业指导科长岗(副科级)1个,干事岗2个。各岗位职责如下:
(一)主任岗
1.严格执行国家及省关于招生、就业、创新创业等工作的相关政策法规,确保招生、就业、创新创业等各项工作的安全稳步推进。
2.贯彻落实上级部门、院党委、行政关于招生、就业、创新创业等工作的各项决定和工作部署。
3.全面负责本部门的各项工作和日常工作管理,确保部门运作顺畅,部门职责得到有效执行。
4.制定并执行招生就业办公室的战略规划,监督各项工作的执行情况。
5.负责部门人员管理以及内部资源的合理分配和调度,确保部门成员做好协作和配合及各项工作的顺利进行。
6.协调部门内部及与其他部门之间的工作关系,解决工作中的问题和矛盾。
7.对部门各岗位的工作进行监督和评估,确保工作质量达标。
8.完成学院交办的其他工作。
(二)就业指导科长岗
1.协助主任完成部门各项日常工作,确保部门运转顺畅。
2.负责就业工作的具体管理和指导工作。
3.对就业、招生等数据进行收集、分析和报告,为学院就业和招生政策的制定提供数据支持。
4.全面负责就业指导服务中心的运营管理工作,提供就业指导服务。
5.积极参与访企拓岗和就业市场开拓工作,与企业和用人单位建立广泛的联系。
6.组织开展校园招聘会、企业宣讲会等活动,为学生提供更多的就业机会。
7.负责毕业生去向跟踪调查工作,收集和分析就业数据。
8.负责毕业生就业市场化及信息化建设工作。
9.及时了解国家和地方的就业政策,并进行解读和宣传,为学生提供准确的政策指导。
10.关注就业市场的动态和趋势,不断调整优化就业指导服务的内容和方式,推动就业指导工作的持续改进和创新。
11.完成主任交办的其他工作。
(三)干事岗(招生)
1.执行国家及省有关招生工作的政策法规。
2.熟悉国家和省级招生政策,为学院招生工作提供政策依据。
3.协助主任进行招生资讯、招生数据的全面收集工作,为招生有关工作的实施提供科学依据。
4.负责起草学院年度招生章程。
5.协助拟定学院年度招生计划并负责计划的报批工作。
6.设计并实施全面的招生宣传活动,提升学院知名度和吸引力。
7.负责招生咨询工作,解答考生及家长疑问,处理报名、考试、录取等相关事宜。
8.负责单独招生、对口升学、三二转段等各类型招生考试有关工作的全面实施。
9.负责招生宣传素材的收集整理和招生宣传材料的制作等工作。
10.负责起草招生工作计划、总结和各类招生工作相关报告。
11.负责年度招生数据、招生业务文件等的的收集、整理和归档工作。
12.负责招生信息网络管理和信息发布工作。
13.负责专升本报名组织、资格审核、体检等工作。
14.完成主任交办的其他工作。
(四)干事岗(就业)
1.负责毕业生就业数据的收集和审核工作,确保毕业生就业数据的准确性和完整性。
2.协助进行就业市场开拓工作,及时收集和处理各类就业信息和企业招聘信息,确保信息的准确性和时效性。
3.负责就业信息网络管理和发布工作,及时通过学院各类型信息发布平台发布招聘信息和就业政策,帮助学生及时了解就业市场动态。
4.协助组织和策划各类校园招聘会、宣讲会等活动。
5.协助进行就业市场调查,了解行业发展趋势和用人单位需求,为学校专业设置和教学改革提供依据。
6.协助主任进行众创空间的运营和管理等工作。
7.负责起草学院年度就业质量报告和各类型就业工作方案、报告等材料。
8.负责学院毕业生年度求职创业补贴申报和材料收集、审核等工作。
9.负责部门内文件整理、会议记录、资料归档等日常工作以及后勤保障工作。
10.完成主任交办的其他工作。